深圳市抗癌协会-举办会议注意事项

1、会议签到表

•  姓名、工作单位、电话须电脑打印（临时参会人员可以手写、姓名表格处楷书填写）;电话、工作单位填写完整。

•   不可以代签，有发放劳务的人员必须有签到。（发现代签或未签不予报销）如：

线下签到表（签到表标准版本点击下载）

   线上签到表【联系网络平台导出】

2、茶歇标准

   茶歇费用每人每场不超过50元

3、餐费标准

• 自助餐、桌餐标准每人每餐不超过200元

• 盒饭、快餐标准每人每餐不超过100元

4、劳务标准（税后）

• 国家级专家3000元

• 省级级别专家2000元

• 市级专家1000元。

• 凡超过3000元（不包含3000元）劳务费的人员，需另外提供情况说明表（包括：姓名，职称，工作单位及个人简介等相关证明资料）

• 参加线上会议和线下会议具有同样的待遇和要求。但对于学术会议中播放的讲课录播幻灯，劳务费实行减半的规定。

• 工作人员劳务费：是工作人员于会前会中和会后发生的各种劳动报酬。控制在参会人总数 10%以内，最多不超过 10 人”。

5、交通费

   是指用于组织学术会议产生的相关交通费（会前会后不得超过两天）

• 机票、院士、省部级以上领导可乘头等舱，其他人员乘坐经济舱;订票服务费另计。

• 铁路交通。不超过一等座标准报销，提供火车票报销凭证。

• 市内专家接送用车单程不超350元。（需标注出发地及目的地）。

• 省内用车单程不超1000元。（需标注出发地及目的地）。

  如物价因素变动再作适当调整。

• 车辆租赁费，需提供接送专家姓名、起止地点和发票。

6、住宿标准

  住宿人员平均费用不超过450元/人。

7、会议照片标准

  发劳务的人员必须有照片（照片边上备注名字或拍摄到桌卡），三张以上会场全体照片。（可以一张纸上多个照片，但要看清人像和姓名。）

                    签到处

                  主持：张三

                讨论：王三

                  合影

                     合影

7、会务公司

  会务清单须附所列项目辅助资料：如照片，消费付款记录复印件等

8、开票关注

• 所有发票需附开票清单（点餐清单需标注就餐人数）

• 会议产生费用支出须当日或次日开出发票。

• （特殊延后补发票，发票开具需在发票备注栏注明“会议日期+会议名称 ”不可手写；未备注的不予报销）

9、所有照片需打印交提交纸质材料。

10、会议日程中：会议时间至少3小时，单个会议课程+讨论时间需要≥30分钟