深圳市抗癌协会-审核细节

报销标准规定   

 1、茶歇标准  

    茶歇费用每人每场不超过50元 

 2、餐费标准  

• 自助餐、桌餐标准每人每餐不超过200元  

• 盒饭、快餐标准每人每餐不超过100元 

  
  

 3、劳务标准（税后）   

• 国家级专家3000元  

• 省级级别专家2000元   

• 市级专家1000元。 

• 凡超过3000元（不包含3000元）劳务费的人员，需另外提供情况说明表（包括：姓名，职称，工作单位及个人简介等相关证明资料） 

• 参加线上会议和线下会议具有同样的待遇和要求。但对于学术会议中播放的讲课录播幻灯，劳务费实行减半的规定。   

• 工作人员劳务费：是工作人员于会前会中和会后发生的各种劳动报酬。控制在参会人总数 10%以内，最多不超过 10 人”。

  
  

4、住宿标准   

    住宿人员平均费用不超过450元/人。

5、交通费

     是指用于组织学术会议产生的相关交通费（会前会后不得超过两天）

• 机票、院士、省部级以上领导可乘头等舱，其他人员乘坐经济舱;订票服务费另计。

• 铁路交通。不超过一等座标准报销，提供火车票报销凭证。

• 市内专家接送用车单程不超350元。（需标注出发地及目的地）。

• 省内用车单程不超1000元。（需标注出发地及目的地）。

   如物价因素变动再作适当调整。

• 车辆租赁费，需提供接送专家姓名、起止地点和发票。

报销需要提供资料   

  一、会议申请备案    

   [审 核]   

   会议名称、时间、地点、负责人、经办人、内容齐全。负责人、经办人签字、协会盖章、协会领导签字。   

  问题表述

 •  备案表日期错误，缺少签字  

 •  缺少会议备案表原件 

 •  备案表无主任签字   

   二、会议议程    

    [审核]  

会议时间至少3小时，单个会议课程+讨论时间需要≥30分钟 

     问题表述  

 •   缺少会议日程 

 •   会议时间至少3小时，单个会议课程+讨论时间需要≥30分钟    

   三、会议签到表 

 线下  

线上  

    [审核  ]    

    A、不可以代签，发放劳务的人员必须有签到（发现代签或未签不予报销）    

    B、姓名、工作单位、电话须电脑打印（临时参会人员可以手写、姓名表格处须楷书填写）;电话、工作单位填写完整。   

    C、会议签到表必须原件，不收复印件   

  问题表述 

        • 签到表中劳务费领取人员高*、程*字迹相似    

   • 劳务费领取人员缺少林**、王**、宋***、曹***、李***、倪*****签到  

   • 缺少会议签到表  

   • 签到表缺少胡**、蔡**的签到（劳务费领取人员必须签到）  

   • 网络直播平台会议，线上登录表没有劳务领取人员登录信息，只有观看人员信息      

   • 李**、崔****、林***、方**、谢**没有在签到表中看到，请核查 

   • 签到表缺少2个人的电话号信息   

   • 会议签到表存在重复笔记   

  四、会议照片 

    （线上照片）

（线下）

（线下）

                    大会主席：李四 

                                讨论：张三 

                                             合 影 

  【审核】  

      发劳务的人员必须有照片（照片边上备注名字或拍摄到桌卡），三张以上会场全体照片。

  问题表述

    •   图片中没有高*、程**蓝劳务费领取人员  •  需提供所有劳务费领取人员的参会照片，标明名     

    •  缺少周***、付***照片（有图片未标注姓名，有可能是） 

    •  缺少谭***会议照片     

    •   提供的照片缺少劳务费领取人员照片   

    •  缺少会议照片，包括每一位劳务费领取人员的带名称的照片   

    五、情况说明表

           （结清） 

     （结余）

     [审核] 赞助时间：年、月、日写全。公司写全称(不可以简称或英文)     

问题表述

   •  情况说明没有经办人没有手签，会议负责人签字为粘贴团   

   •  情况说明表劳务费金额不对   

   •  提供发票费用共计30871.4，情况说明表为30870.8，不匹配   

• 转款时间：写全：年、月、日
  

    六、会议费用报销表  

     【审核】     

      A、会议费用报销表，必须有会议所属教授（主任）亲笔签字。经办人名字电脑打印同时手写  

      B、报销的发票（包括电子发票）正面（或背面）经办人签字，须水笔     

      C、所有发票需附开票清单（点餐清单需标注就餐人数）   

      D、已经支付款项的票据，需提供付款记录复印件    

      E、会议产生费用支出须当日或次日开出发票     

        特殊情况延后补发票的，发票开具需在发票备注栏注明“会议日期+会议名称 ”，不可以手写；未备注的不予报销    

问题表述

   •   涉及机票报销，但是没涉及酒店费用报销  

   •   缺少住宿发票，住宿费请提供具体人员明细   

   •   至少104人份茶歇，133份午餐，是否有这些人参会 

   •   缺少材料打印费发票和明细  

   •   打车发票中，有在深圳地址的，25号的行程信息，非异地人员为什么24号会议结束后不离开，要在住一宿  •  9月25日一天的会，是否存在非异地人员住两宿的情况  

   •  提供车费发票（对协会的发票）    

   •  缺少会议费用报销表   

   •  部分餐费只有发票没有明细  

   •  茶歇注明人数，费用不能超标 

   •  提供的餐费部分只有发票，没有明细，提供的明细需注明人数   

   •  发票经办人没有签字   

   •  茶歇超标（不能超过50元/人）

   •  专家住宿提供提供酒店明细（不能超过450元/人/间） 

   •  场租发票没有经办人签字  

   •  签到表42人签到，酒店茶歇明细写参会50人  

   •  车费出现1800，说明情况，单程不能超过1000   760、897两笔深圳飞上海有发票没有行程单

   •  缺少酒店方提供的明细    

   •  车费发票，发票金额与明细金额不对应，与情况说明表总数不对应（发票与明细需要一张一张对应提供）  

• 会务清单中，用车是否需要提供第三方租车公司明细（类比酒店明细） 

• 会务清单须附所列项目辅助资料：如照片，消费付款记录复印件等  
  

   七、统一付款委托书（扣除劳务表金额）  

     （单位）  

 （个人）

 【审核】

 个人：身份证复印件、银行卡复印件 单位:营业执照复印件、开户许可证复印件 

     问题表述  

 •   缺少统一支付报销费用委托书   

  八、深圳市抗癌协会劳务费申领表（纸质资料）

   【审核】 

表格内容齐全、计算准确 （税金及合计）  

   问题表述

   •   领取劳务费的工作人员同时需要提供参会照片，同时工作人员劳务费存在按天发放情况，两天的会议出现5天、3天、2天劳务费情况  •  缺少劳务表    

   •  劳务表需补全信息    

   •  两个小时十五分钟会议，劳务费涉及2k   

   •  劳务费申领表中没有合计金额   

 九、经办人身份证复印件 

【审核】

 正、反面复在一张A4纸  

   问题表述  

 •   缺少经办人身份证复印件