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四种方法实现文档双面打印、如何双面打印?双面打印有哪些方法?

时间:2015-02-20 点击数:1195次 信息来源:深圳市圣一君商务咨询有限公司
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在日常办公中要求对文档进行双面打印是很常见的,在打印机没有自带双面打印功能的情况下,如何既节约人力成本,又能快速实现双面打印呢?具体情况具体分析,一起看看在下面四种情况下的双面打印法。

  一、在Word2007中快速实现双面打印

  Word是目前最通用的办公软件,在Word2007中要实现双面打印是很简单的。单击Office按钮,在下拉菜单中单击选择打印,在打印对话框中单击勾选手动双面打印复选项,再单击打印按钮进行打印。Word会先把135……等单页的内容发送到打印机打印,打印完单页后会弹出一个对话框提醒换一面打印,按对话框中提示,将出纸器中已打印好一面的纸取出并将它们放回到送纸器中,然后按下确定,则可打印出双页内容。

  二、在Excel2007中快速实现双面打印

  Excel2007并没有提供双面打印功能,在Excel2007中要实现双面打印,需要先下载安装一个小插件ExcelPrinter

  ExcelPrinter下载地址:http://www.mydown.com/soft/utilitie/officetools/204/420204.shtml

  安装ExcelPrinter后,再打开Excel2007切换到加载项选项,你会发现比原来多出了手动双面打印打印当前页这两项工具按钮。单击手动双面打印,效果就和Word中的双面打印一样,会在打印完单页内容后弹对话框提醒你换一面,确定后再打印出双页内容。

  三、设置打印机驱动实现快速双面打印

  深圳整理旧帐目前有不少打印机的驱动程序中就提供了双面打印设置。我们可在控制面板的打印机和传真里调出安装的默认打印机,右键单击默认的打印机图标,选择属性,打开该打印机的属性窗口,在这个窗口中一般就可以找到设置双面打印的项目了。以爱普生ME200来说,在打印机属性窗口的页面版式选项下就有一个双面打印复选项,选中此项即可进行双面打印。而佳能IP1600的双面打印选项则是在页设置选项下。

  小提示:请一定安装打印机随机提供的驱动光盘,使用Windows提供的默认驱动是不可能有这些特殊打印功能的。在不需要双面打印时还得从在里更改才行。

  四、使用FinePrint快速实现双面打印

  除了打印机驱动支持双面打印以外,我们还可以使用FinePrint来实现双面打印。

  安装FinePrint后会添加一台名为FinePrint的打印机,你可把这台打印机设置为默认打印机,或者在打印时选择使用FinePrint打印机进行打印。这样在打印时就会先弹出FinePrint设置窗口,把此窗口右下角的双面复选项选中,再单击打印按钮即可实现双面打印。

  第一次使用FinePrint进行双面打印时,会提示获取你的打印机信息,你必须一步一步按向导提示完成设置操作后才能进行打印。

上面介绍了四种双面打印方法,具体使用哪一种比较好,那就得看实际情况了。不过要提醒一下,很多使用时间比较久的打印机都无法完全避免一次进多张纸的问题,如果在双面打印时一但进多张纸,则后面打印的所有纸张就会因错页而报废。因此,建议大家在进行双面打印时最好守在打印机旁,一旦发生这种情况马上采取措施。



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